IV ENESEC- Encontro Nacional dos Estudantes de Secretariado, será realizado em Boa Vista-RR nos dias 16,17 e 18 de novembro de 2011.
Participe!
Um pouco de tudo.
- Mayara Duarte
- Boa Vista, RR, Brazil
- Acadêmica do Curso de Secretariado Executivo Trilíngue da UFRR estou no 7º semestre do curso, por incrível que pareça de início não achei o curso muito interessante mas foram passando os anos e muito mais que uma profissão o profissional de secretariado é uma peça fundamental na empresa seja ela pública ou privada.
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Escrita.
26 de abril de 2011
7 de janeiro de 2011
Habilidades da Secretaria(o) Executiva(o).
O Curso de Secretariado Executivo concentra seus esforços para contemplar as relações entre o conhecimento teórico e as exigências da prática cotidiana da profissão, preparando o
Secretário Executivo para exercer o seu papel proativo, criatividade, determinação, abertura às mudanças e ética dentro das organizações. Os egressos estarão aptos a desenvolver uma gestão competente, controlando e coordenando seu espaço de atuação de maneira a manter a estrutura organizacional otimizada, atuando como:
- Assessor Executivo – sendo o agente executor e multiplicador mais próximo dos
centros de deliberações dos processos decisórios, assessorando e alto gerenciamento fazendo a ponte com as demais áreas da empresa;
- Gestor – veiculando a prática do exercício de atribuições e responsabilidades das
funções de Secretário Executivo às funções gerenciais de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento. Gerenciando processos administrativos, informações, equipes e comunicações internas e externas;
- Empreendedor – com visão empreendedora capaz de promover novos conhecimentos e provocar mudanças, trabalhando com competência e discrição para implantar resoluções
alternativas e inovadoras;
- Consultor – entendendo a empresa e sua cadeia produtiva, a sua razão de ser, seus
objetivos e políticas. Trabalhar com a cultura da organização, transformando-a em
oportunidades utilizando novas tecnologias e novos conhecimentos para aprimorar estratégias em vantagens competitivas, analisando criticamente as organizações e antecipando suas
transformações.
Com inúmeras oportunidades de trabalho, é compreensível que grande parte dos secretários
executivos graduados opte pelas grandes empresas privadas e públicas, mas torna-se curioso entender o motivo pelo qual alguns desses profissionais optem pela docência. Para analisar e compreender este fato torna-se necessário resgatar o perfil do secretário que atua como docente. Segundo o Artigo 58 da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, a educação superior realiza-se através do ensino, da pesquisa e da extensão. Este artigo define que a educação superior tem por objetivo aperfeiçoar a formação cultural do ser humano, capacitá-lo para o exercício de uma profissão e prepará-lo para o exercício da reflexão crítica e a participação na produção, sistematização e superação do saber.
Ao profissional da área de Secretariado Executivo é exigido um perfil pessoal realinhado ao
perfil profissional do mundo pós-moderno. O contorno desse profissional engloba multiplicidade e diversidade de tarefas, exigindo dele uma sensibilidade, competência e habilidades para ter o seguinte perfil:
- Proativo;
- Raciocino lógico;
- Criativo;
- Articulador;
- Comunicativo;
- Líder;
- Negociador;
- Administrador de conflitos;
- Competência interpessoal, grupal e organizacional;
- Determinado;
- Observador;
- Participativo;
- Empreendedor.
Quanto aos aspectos éticos, deseja-se que este profissional tenha uma compreensão do seu
código de ética profissional, usando de reflexões das normas e regulamento estabelecidos no convívio social e organizacional. Aspira-se ainda que venha abranger questões maiores como cidadania e direitos humanos, desenvolvendo habilidades técnicas e de gestão, de
relacionamento humano e empresarial no contexto fronteiriço Brasil, República Cooperativa da Guyana e República Bolivariana da Venezuela. Espaço apropriado para aprimorar e
desenvolver o perfil profissiográfico do egresso do Curso Secretariado Executivo Trilíngüe da UFRR.
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